Naujoji pasirinktina laiškų rūšiavimo tvarka leis nepraleisti svarbių laiškų Gmail taip pat ir Google Apps naudotojams. Gmail sprendžia apie laiško svarbą atsižvelgdama į:
- Iš ko gautas laiškas, jei su tuo adresu dažnai susirašinėjama laiškas žymimas svarbiu
- Ar laiške yra frazių, tokių kaip ir tuose laiškuose kuriuos visad perskaitote
- Kaip elgiatės su laiškais iš tam tikrų adresų ar su tam tikromis frazėmis(atsakote, žymite žvaigždute, trinate ar archyvuojate net neskaitę)
Ir žinoma galima rankiniu pažymėti ar atžymėti laišką kaip svarbų. Laiškus pažymėti svarbiais galima ir naudojant įprastus filtrus. Prioritezavimo mechanizmas visad mokosi, tad pradžioje gali veikti netinkamai, o galbūt ir vėliau jei gaunate mažai laiškų.